Необходимо сделать и повесить на ворота объявление\инструкцию формата минимум А3. В объявлении должно быть кратко и доходчиво описано:
- как открыть ворота (какой номер набрать, что услышать в ответ и т.п.);
- почему ворота могут не открываться и что с этим делать;
- как открыть ворота, если нет электричества (см. тему про индикатор у ворот);
- ОБЯЗАТЕЛЬНО указать 1, а лучше 2 контактных телефона для связи с теми, кто поможет с открытием ворот - это прежде всего нужно для проезда экстренных служб;
P.S. с печатью на А3, в т.ч. цветной - я могу помочь (точно). Может даже получится заламинировать (не точно).